Stiftemaskiner

Stiftemaskin - Viktig verktøy for fysiske dokumenter

Uavhengig av bedriften din eller hjemmearbeidsplassen, er en stiftemaskin en viktig del av kontoret ditt.

De har kommet langt siden opprinnelsen tidlig på 1800-tallet og utviklet seg for å følge med tiden.

Og med god grunn er de en fin måte å holde viktige dokumenter sammen på.

Men hvordan vet du hvilken stiftemaskin du skal bruke?

3 ting du bør vurdere når du ser på stiftemaskiner

Å handle etter stiftemaskiner virker ofte som en no brainer.

Du tenker kanskje ikke to ganger når du kjøper den grunnleggende stiftemaskinen, men det er mange alternativer å vurdere.

For eksempel er elektriske stiftemaskiner uanstrengt, kraftige stiftemaskiner har den høyeste papirkapasiteten , bærbare stiftemaskiner kan lett passe i en kort koffert, og listen fortsetter og fortsetter.

Samtidig er det også de ulike typene stifter og stiftfjernere som du bør vurdere.

Det er ingen grunn til å føle seg overveldet, vi tar det ett skritt om gangen, og starter med stiftemaskiner.

#1 - Hvilke funksjoner bør stiftemaskinen din ha?

Det er noen få nøkkelfunksjoner å se etter i hver stiftemaskintype

Anti-jamming-teknologi

Det er få ting som er mer frustrerende enn en stiftemaskin som setter seg fast midt i et prosjekt.

Fastkjørte stifter er frustrerende og vanskelig å fjerne.

Det er grunnen til at de fleste stiftemaskiner fra standard stasjonære til kraftige maskiner nå kommer med noen varianter av anti-jamming-teknologi.

Papirkapasitet

Papirkapasiteten varierer fra modell til modell, så det er viktig å vite kapasiteten til stiftemaskinen du velger.

En standard manuell stiftemaskin kan bare håndtere opptil 30 ark om gangen, mens en større kraftig stiftemaskin enkelt kan stifte over 200 sider.

Komfort

Regelmessig bruk av manuelle stiftemaskiner kan forårsake ubehag eller tretthet i hendene; minimer dette ved å finne en stiftemaskin med spesialdesignet grep eller tilpasset håndtak.

Noen stiftemaskiner er utelukkende laget av metall, som kan være tunge eller vanskelige å gripe, men mange moderne modeller kommer med plastbelegg på håndtakene eller håndtakene for å lette ubehag.

Varighet

En av de viktigste faktorene å vurdere når du investerer i en stiftemaskin er levetiden.

Det kan virke mer attraktivt å få den billigere modellen og spare penger på kort sikt, men jo mer du bruker, jo lenger varer de sannsynligvis.

I tillegg, hvis du investerer i en kvalitetsstiftemaskin, trenger du ikke kjøpe mer enn én gang.

Vurder hvor ofte den skal brukes og hvor mange ark den vil stifte om gangen når du kjøper.

#2 - Ulike typer stiftemaskiner

Det finnes mange forskjellige typer stiftemaskiner, og det avhenger mye av dine egne personlige preferanser, samt hvor du har tenkt å bruke den.

Skrivebords- eller kontorstiftemaskiner

Stiftemaskiner for skrivebord eller kontor er de vanligste stiftemaskinene på markedet og er best for å holde små dokumenter sammen.

For daglig bruk av opptil 20 sider om gangen, må den stasjonære stiftemaskinen være bærbar og lett.

Den innfelte metallplaten på bunnen av stiftemaskinen som bøyer stiftene når de kjøres gjennom siden, kan ofte roteres.

I standardposisjonen driver platen benene på stiftene innover og tilbake på siden for å feste arkene sikkert sammen.

Når de dreies 180 grader, vanligvis laget direkte nedenfra, bøyer fordypningene stiftbena utover, og holder dokumentene løst sammen hvis du har tenkt å skille dem igjen senere.

Dette er vanligvis sikrere enn binders, men mindre permanent enn en tradisjonell stift.

Stasjonære stiftemaskiner kan også være et morsomt alternativ hvis du ønsker å live opp brevpapirsamlingen din.

De er allment tilgjengelige i klassisk sort eller sølv, men for noe mer snodig, hvorfor ikke krydre hjemmekontoret med en pølse eller andre morsomme former?

Tang stiftemaskiner

Tangstiftemaskiner fungerer ved å klemme en bunnarm i stedet for å trykke på toppen.

De har større innflytelse å jobbe med, noe som gjør dem enklere å bruke for vanskeligere oppgaver som forsegling av pappesker.

Disse stifterne brukes ofte i emballasjeindustrien for enkel påføring av emballasjeetiketter.

En av hovedfordelene med en stiftemaskin er deres antimikrobielle overflater.

Ofte vil flere personer håndtere stiftemaskinen, noe som betyr at overføring av bakterier kan være en risiko, så unngå bekymringen for å dele ved å investere i en stiftemaskin med antimikrobielle egenskaper.

En standard stiftemaskin kan bare romme 6 mm stifter, noe som begrenser stifting til 30 sider med papir eller tilsvarende tykkelse i papp.

Du kan imidlertid nå vanskelige hjørner, noe som gjør dette til det beste verktøyet hvis du er en liten bedriftseier eller har mange pappesker å forsegle.

Hvis du trenger å bruke en stiftemaskin regelmessig, anbefales det å gå for noe med et behagelig plastgrep for å minimere håndtretthet.

Elektriske stiftemaskiner

Hvis du regelmessig stifter dokumenter med lavt volum, vil en elektrisk stiftemaskin fremskynde prosessen betraktelig.

Som navnet antyder, er de avhengige av strøm eller batterilading for å fungere, så vurder strømforsyningen din for en elektrisk stiftemaskin.

De fleste modeller av elektriske stiftemaskiner kommer med effektiv teknologi uten fastkjørt papir.

Elektriske stiftemaskiner stifter også rent hver gang, i motsetning til en manuell stiftemaskin der stifter kan bøye og rive papir.

Dette betyr mindre belastning på hendene og mer tid spart.

Elektriske stiftemaskiner er den beste stiftemaskinen for store stabler med dokumenter.

De er også verdifulle investeringer ettersom elektriske stiftemaskiner overlever sine manuelle motparter og kan gjøre arbeidet med manuelle stiftemaskiner på halvparten av tiden.

#3 - Stift lenger

Stiftfjernere blir ofte oversett når du kjøper stiftemaskiner, men de er ofte en stor nødvendighet når du prøver å fjerne stifter.

Det finnes forskjellige typer stiftfjernere på markedet, og du kan vanligvis finne mange forskjellige typer, men de mest populære er:

• Kjevestil Har stålkjever og plasthåndtak for å lirke ut stifter.
• Wandstil Fungerer med en enkel bevegelse.
• EZ Grip Designet for komfort.
• Kraftig Fjerner enkelt både standard og kraftige stifter.
• Slide-N-Store Fjerner og lagrer stifter med en enkel bevegelse.