Konvolutter

Konvolutter i mange formater

Selv om mye av samfunnet nå fungerer digitalt og behovet for å bruke vanlig brevpost har gått betraktelig ned, kan det fortsatt være behov for å sende dokumenter med vanlig post.

Det kan derfor være greit å ha noen konvolutter liggende i skuffen, slik at du kan sende et brev når du trenger det.

Konvolutter kalles ofte også konvolutter, og det er derfor ingen forskjell i det hele tatt om man kaller det en konvolutt eller en konvolutt, men det er fortsatt folk som kobler en konvolutt mer med en rutete konvolutt, og en konvolutt med en rutete løs konvolutt, men de er bare to ord for det samme.

Enten du kaller det en konvolutt eller en konvolutt, er konvolutter tilgjengelig i mange forskjellige formater, papirtyper og noen er foret med bobleplast.

Det er dermed mange muligheter for å finne en konvolutt som passer akkurat ditt formål, og er du i tvil om hva du skal se etter, har vi samlet en rekke opplysninger nedenfor som kan være til hjelp for deg når du skal finne den beste konvolutten for formålet ditt.

5 ting du bør vite om konvolutter før du kjøper

Hvis du sitter akkurat nå og tenker at det ikke er noe kjedeligere enn konvolutter, og at det ikke spiller noen rolle hvilken størrelse konvolutt du velger, fordi du bare bretter papiret, les her.

Har du prøvd å sende et dokument på 5 A4-sider i en M5-konvolutt og har sittet og slitt med å brette papiret slik at det passet i konvolutten, som etterpå nesten sprakk, så vet du at konvolutter i riktig størrelse kan gjøre livet til et litt lettere.

Nedenfor får du noen kjappe tips for å velge en konvolutt som du kan bruke til flere typer forsendelser.

#1 - Konvoluttpapirtype

Konvolutter er nok mest kjent for de hvite papirtypene, som er både tynne og diskrete, men konvolutter finnes faktisk i flere forskjellige papirtyper.

Du kan selvfølgelig velge en konvolutt i hvitt papir og gå den klassiske veien, men du har også muligheten til å velge en konvolutt i brunt papir.

Hvis du ikke vil ha de veldig tynne papirkonvoluttene, kan du vurdere en av de sterkere, som også veier litt mer, men også er mer slitesterke og robuste.

Skal du sende ømfintlige materialer kan det være en fordel å velge en tykk konvolutt som er foret med bobleplast og kan dermed gi innholdet litt mer beskyttelse mot håndtering gjennom systemet.

Konvolutter finnes også i mer luksuriøse utgaver av papir, hvor et mønster eller lignende er preget inn i konvolutten og disse egner seg spesielt godt til gaver eller invitasjoner.

#2 - Format på konvolutter

Størrelsen på en konvolutt kalles et format, det angir hvor stor konvolutten er, og i noen tilfeller også om konvolutten er lukket på den lange lenken eller på den korte lenken.

Standard konvoluttstørrelser er ofte angitt med en bokstav etterfulgt av et tall og i noen tilfeller en bokstav på slutten.

Du har sikkert sett den uten helt å vite hva den indikerer, men som oftest er den første bokstaven en C eller en M, og dette er det motsatte av papirformatet A, for eksempel A4.

C- og M-konvoluttformatene er imidlertid litt større enn A-formatet, for å sikre at det er plass til papiret i konvolutten og at det ikke er for vanskelig å få papiret ned i konvolutten, men M-konvoluttene er mindre enn C konvolutter.

C eller M etterfølges av et tall som tilsvarer tallet i for eksempel A4- eller A5-format, og dermed er for eksempel C4 en konvolutt som kan inneholde et A4-ark som ikke er brettet eller et A3-ark som har blitt brettet en gang.

Hvis det er en bokstav etter tallet i formatet er dette ofte en P eller en K og dette indikerer om konvolutten lukkes på den lange lenken eller den korte lenken, hvis det er en P lukkes konvolutten på den korte lenken og en K forteller deg at den stenger på den lange lenken.

Du kan finne standard konvolutter i følgende formater:

• C4 eller C4P - passer til et A4-ark som ikke er brettet, P indikerer at konvolutten er lukket på den lange skjøten.
• C5 eller C5P - passer til et A5-ark, A4-ark brettet én gang eller en M5-konvolutt.
• C6 - passer til et A6-ark, et A4-ark brettet to ganger, eller et A5-ark brettet en gang.
• M5 - passer til et A5-ark eller et A4-ark brettet en gang.
• M65 - Passer til et A4-ark som brettes to ganger på samme skjøt.
• M3 eller M3P - Passer til et A3-ark eller en C4-konvolutt

I tillegg til standardstørrelsene, som oftest brukes i kontorer og offisielle utsendelser, lages flere formater for å passe til spesifikke anledningskort, postkort og lignende.

#3 - Lukke konvolutter

Som beskrevet i punkt 2 ovenfor kan en P eller en K angi om en konvolutt har åpningen på langsiden av konvolutten eller på kortsiden, men det er ingen bokstav som indikerer hvordan konvolutten er lukket.

Du husker kanskje måten du lukket konvolutter på tidligere, ved å slikke limet, som smakte helt forferdelig , men denne måten å lukke konvolutter på er svært sjelden i dag, og du finner ofte konvolutter av og til.

Det er imidlertid flere måter å lukke en konvolutt på, og spesielt de såkalte posekonvoluttene, som har navnet sitt etter at de er utformet som en papirpose, lukkes ofte med en klips som stikkes gjennom et hull og spres utover på baksiden.

Andre konvolutter lukkes med en snor, noe som kan være upraktisk og faktisk ikke alltid tillatt hvis du sender konvolutten i posten.

Helt vanlige konvolutter, eller standard konvolutter, lukkes ofte enten ved å rive en papirremse fra limet, som så kan lukke seg og holde seg tett, eller ved å påføre lim på både klaff og konvolutt, som så kan feste seg sammen når de berører hverandre .

Lukningen der du må fjerne en papirstrimmel kalles mange ting, for eksempel:

• Tuck lukking
• Trekk og lukk
• Peel & Seal

Selvklebende konvolutter er kjent ved at det oftest er angitt at disse er selvklebende.

#4 - Antall konvolutter

Konvolutter er vanskelig å finne i enkeltpakker, hvor det kun er en enkelt konvolutt i, men konvolutter er sjelden så dyre og det kan derfor lønne seg å kjøpe litt mer enn du trenger, slik at du alltid har en konvolutt når du har behov for sende noe i posten.

Minste pakkestørrelse for konvolutter i standardstørrelser er vanligvis 10, og det kan de fleste klare seg med.

Du kan finne pakker med opptil 500 stk. i en boks hvor man vanligvis gir litt mindre pr konvolutt enn i de mindre pakkene.

Mange velger en pakningsstørrelse på ca. 50 konvolutter, da det er relativt billig og samtidig mulig å få brukt konvoluttene innen rimelig tid.

Det kan være ganske store besparelser på å kjøpe større pakker hvis du sammenligner prisen per pakke. konvolutt, men besparelsene går selvsagt tapt hvis du ikke får brukt konvoluttene.

Du bør derfor vurdere hvilken pakkestørrelse du trenger før du kjøper nye konvolutter.

#5 - Oppbevaring av konvolutter

Hvis du har kjøpt mange konvolutter og ønsker å forsikre deg om at for eksempel lukkingen fungerer når du skal bruke konvoluttene dine, er det lurt å oppbevare konvoluttene på et sted hvor de er beskyttet mot fuktighet, da dette kan løse opp limet på lukkeklaffen .

Men du bør heller ikke oppbevare konvoluttene rett ved siden av komfyren eller varmtvannsberederen , da varmen fra disse kan tørke ut limet slik at konvolutten ikke kan lukke seg.

Det beste stedet å oppbevare konvoluttene dine er derfor i en stue med rimelig inneklima og ev oppbevart i et skap eller en skuff.